Proprietarii care găsesc sume neclare la întreținere pot solicita documentele asociației și pot verifica modul în care au fost stabilite cheltuielile. Dacă apreciază că anumite sume nu sunt datorate, pot face demersuri pentru constatarea acestui lucru și eliminarea lor din lista de plată.
Informațiile au fost relatate de Capital. Cererea pentru obținerea actelor trebuie adresată asociației de proprietari, explică avocatul Gelu Pușcaș. El arată că obligația de a păstra arhiva revine comitetului. Accesul la documentele care privesc asociația permite verificarea sumelor repartizate apartamentului.
Verificarea începe cu cheltuielile din care este alcătuit totalul
O valoare mare afișată la întreținere nu dovedește, singură, o neregulă. Avocatul recomandă verificarea componentelor sumei înainte de formularea unei asemenea concluzii. Pentru consumurile neobișnuite, trebuie urmărită cauza diferenței față de o lună obișnuită.
Verificările indicate de acesta privesc atât cheltuielile, cât și documentele pe baza cărora au fost calculate:
- Pentru o întreținere de 600 de lei, exemplul folosit de avocat, se verifică separat cât reprezintă reparațiile, fondurile, încălzirea și cheltuielile aferente părților comune ale blocului.
- Pentru un consum de apă mult mai mare decât într-o lună obișnuită, se verifică dacă lista a fost contestată, dacă a existat o regularizare, adică o ajustare a sumelor calculate, și care este cauza concretă a diferenței.
- Dacă există suspiciuni privind repartizarea sumelor, proprietarii pot contracta o expertiză contabilă. Aceasta verifică documentele și modul în care au fost stabilite cheltuielile.
Proprietarii pot cere explicații și pot solicita verificări în cadrul asociației. Dacă actele cerute nu sunt puse la dispoziție, pot continua demersurile pentru apărarea drepturilor lor, arată avocatul.
Responsabilitatea se verifică pentru fiecare decizie și plată
Gelu Pușcaș recomandă ca, atunci când apar suspiciuni, să fie stabilit cine a luat decizia, cine a aprobat-o, cine a verificat-o, cine a efectuat plata și cine răspunde. Problemele asociației nu trebuie puse automat exclusiv în sarcina administratorului.
În funcționarea asociației sunt implicați și președintele, comitetul, cenzorul și proprietarii. Fondurile și lucrările nu pot fi repartizate la plată numai în baza deciziei administratorului, susține avocatul.
Potrivit acestuia, alegerea administratorului are loc în adunarea generală, în concordanță cu bugetul de venituri și cheltuieli. Obligațiile sale sunt stabilite prin contractul de prestări servicii. Proprietarii pot participa la adunările generale pentru a se implica în deciziile asociației.
Demersul în instanță depinde de problema contestată
Pentru proprietarul care consideră că o hotărâre a fost luată nelegal sau că i se cer bani pe care nu îi datorează, avocatul indică mai multe proceduri. Acestea au obiecte diferite: suspendarea unei decizii, contestarea valabilității ei sau înlăturarea unei sume de la plată.
- Ordonanța președințială este indicată pentru solicitarea suspendării unor decizii sau hotărâri, adică oprirea aplicării lor.
- Acțiunea în nulitate urmărește contestarea valabilității unei hotărâri pe care proprietarul o consideră nelegală.
- Pentru cheltuielile considerate nedatorate, proprietarul poate cere constatarea faptului că nu datorează sumele respective și eliminarea lor din lista de plată.
Primăria poate sancționa abaterile, dar nu poate modifica lista
Proprietarii pot sesiza autoritățile competente, însă atribuțiile Primăriei sunt diferite de cele ale instanței. Gelu Pușcaș arată că Primăria poate aplica sancțiuni contravenționale pentru neîndeplinirea obligațiilor sau depășirea atribuțiilor de către președinte, administrator ori cenzor.
În schimb, instituția nu poate anula acte, stabili vinovății sau întocmi rapoarte contabile. Nu poate nici să elimine sume de la întreținere ori să schimbe administratorul în locul proprietarilor, precizează el.
„Primăria nu este instanță și nu poate înlocui proprietarul în demersurile pe care acesta trebuie să le facă pentru apărarea drepturilor sale”, arată avocatul Gelu Pușcaș în analiza sa despre asociațiile de proprietari.
Neregulile demonstrate cer măsuri împotriva celor responsabili
Avocatul afirmă că există administratori care fură, mint, refuză transparența sau se comportă ca și cum blocul le-ar aparține. El consideră că aceștia trebuie eliminați din activitate atunci când neregulile sunt demonstrate. Asemenea cazuri nu justifică însă etichetarea tuturor administratorilor, președinților sau proprietarilor.
„O asociație de proprietari nu poate funcționa doar prin administrator”, subliniază el.
Administratorul, președintele și comitetul nu sunt proprietarii blocului, amintește Gelu Pușcaș. Cei care dețin apartamentele trebuie să își exercite drepturile și să își asume responsabilitatea pentru funcționarea propriei asociații.
Citește și:
