Proprietarii care renovează apartamentul pot împărți plățile în funcție de lucrările verificate, cu un avans negociat pentru materiale sau pentru prima etapă. Înainte de transferul banilor, oferta ori contractul ar trebui să precizeze ce acoperă suma, ce lucrări urmează și la ce termene.
Cererea unui avans este o practică obișnuită la renovări, potrivit Libertatea.ro. Plata unei sume mari fără o ofertă concretă, un calendar și documente care dovedesc tranzacția poate însă produce pierderi pentru proprietar.
Oferta trebuie să arate ce se cumpără din avans
Potrivit Libertatea, legislația nu stabilește un procent fix pentru avansul cerut la renovare. Negocierea sumei pornește de la costul materialelor sau al lucrărilor inițiale. Recomandarea este ca avansul să nu finanțeze lucrări programate pentru etapele ulterioare ale renovării.
Înaintea oricărei plăți, proprietarul verifică statutul juridic al executantului în Registrul Comerțului. Această verificare face parte din pregătirea colaborării, alături de stabilirea în scris a lucrărilor și a prețului.
Potrivit Libertatea, dacă proprietarul lucrează cu un antreprenor sau cu o firmă înregistrată, colaborării i se aplică legea privind protecția consumatorilor. Statutul executantului contează, așadar, încă dinaintea avansului, când se stabilesc în scris lucrările și suma de plată.
Dacă executantul cumpără materialele, caietul de sarcini, documentul care descrie cerințele lucrării, ar trebui să cuprindă:
- Tipul materialelor care vor fi folosite.
- Cantitatea necesară și calitatea convenită.
- Costurile de transport.
- Costurile pentru eliminarea deșeurilor rezultate din renovare.
Cu aceste detalii stabilite, proprietarul poate solicita facturile și poate verifica dacă materialele aduse în apartament corespund celor convenite. Destinația avansului trebuie să fie explicită: achiziții de materiale sau executarea lucrărilor de început.
Tranșele se stabilesc în funcție de progresul lucrărilor
Împărțirea renovării în etape permite verificarea lucrărilor înaintea următoarei plăți. O succesiune propusă pentru organizarea proiectului este:
- Demontarea și pregătirea spațiului.
- Realizarea instalațiilor brute, înaintea finisajelor.
- Lucrările de zidărie și montarea plăcilor ceramice.
- Finisajele finale și predarea lucrării.
După avans, fiecare tranșă ar trebui achitată după ce proprietarul inspectează și aprobă etapa precedentă. Astfel, momentul plății este legat de încheierea lucrărilor convenite pentru acea fază.
Pentru ultima tranșă, reperul recomandat este inspecția finală și remedierea eventualelor defecte. Suma se păstrează până la îndeplinirea acestor condiții.
Prețul și calendarul se stabilesc împreună
Potrivit Libertatea, pentru lucrările care depășesc 5.000 de lei, sunt obligatorii un deviz detaliat și acordul scris al clientului înainte de începerea renovării. Proprietarul și executantul stabilesc dacă devizul cuprinde un preț garantat sau un calcul orientativ. Pentru calculul orientativ, publicația arată că majorarea nu poate depăși 15%, cu excepția cazului în care părțile au convenit altfel în contract.
Dacă părțile aleg un preț maxim fix, contractul ar trebui să prevadă că majorarea lui necesită acordul clientului. Această condiție trebuie clarificată înaintea plății, odată cu întinderea lucrărilor incluse în preț.
Libertatea precizează că, în cazul unui deviz garantat, antreprenorul nu poate solicita ulterior majorarea sumei pe care a garantat-o. De aceea, caracterul devizului trebuie stabilit înainte ca proprietarul să accepte prețul și să plătească avansul.
Calendarul contractual ar trebui să cuprindă data începerii, termenele intermediare pentru fiecare etapă și data finalizării. O durată aproximativă de o lună nu înlocuiește aceste repere.
Tot în contract se stabilesc motivele care pot justifica prelungirea termenelor. Aprobarea unor lucrări suplimentare este un asemenea exemplu.
Un contract bine întocmit îi arată antreprenorului pentru ce muncă își va primi plata și îi permite proprietarului să ceară calitatea promisă la termenul stabilit. Lucrările, prețul și datele de predare trebuie, prin urmare, să fie clare pentru ambele părți.
Lucrările în plus se aprobă cu prețul și termenul lor
Lucrările neprevăzute pot crește bugetul renovării și pot provoca neînțelegeri. Potrivit Libertatea, orice modificare sau lucrare suplimentară trebuie aprobată în scris de client.
Unul dintre conflictele care apar cel mai des începe când meșterii anunță, în timpul renovării, lucrări neprevăzute care măresc costul. Înainte să accepte suma în plus, proprietarul trebuie să știe ce intervenție o justifică și cum afectează aceasta termenul convenit.
Mesajul, e-mailul sau anexa la contract ar trebui să descrie intervenția suplimentară, prețul cerut în plus și eventuala prelungire a termenului de finalizare. Aprobarea privește astfel atât lucrarea, cât și efectele ei asupra sumei de plată și a calendarului.
Fiecare plată trebuie să poată fi dovedită
Viramentul bancar oferă o dovadă a tranzacției. Documentarea plăților trebuie păstrată pe parcursul renovării, de la avans până la ultima tranșă.
Pentru plățile în numerar, Libertatea arată că emiterea unei chitanțe sau a unei facturi este obligatorie. Documentul trebuie să cuprindă suma exactă, data și motivul plății.
Potrivit Libertatea, antreprenorii înregistrați trebuie să emită factură fiscală pentru avansurile primite. Documentele plăților se păstrează împreună cu oferta acceptată, contractul și aprobările scrise pentru modificările lucrării.
