# Cum verifici dacă actul notarial este autentic și ce faci dacă bănuiești un fals

> Verifici actul notarial sunând la biroul găsit în evidența oficială și cerând confruntarea documentului primit cu originalul din arhivă.

Publicat: 7 noiembrie 2026, 13:00 · Actualizat: 7 noiembrie 2026, 03:04 · Autor: Dumitrașcu Diana · Categorie: [Sfaturi imobiliare](https://stirileimobiliare.ro/sfaturi-imobiliare/index.html.md) · Pagina web: https://stirileimobiliare.ro/cum-verifici-daca-actul-notarial-este-autentic-si-ce-faci-daca-banuiesti-un-fals/ · Publicație: Știrile Imobiliare

![O scrisoare sigilată cu ceară și o floare uscată, alături de ustensile pentru sigilare pe o masă](https://stirileimobiliare.ro/wp-content/uploads/2026/11/cum-verifici-daca-actul-notarial-este-autentic-si-ce-faci-sim-aee3bc06-768.webp)

Ca să verifici dacă actul notarial pe care urmează să îl semnezi sau l-ai primit este autentic, caută notarul în evidența oficială și cere biroului, la numărul găsit acolo, să confirme actul în arhivă. Parafa de pe hârtie nu este suficientă, iar numărul unui contract nu poate fi verificat într-un registru public al tuturor actelor notariale.

Fă verificarea înainte să semnezi sau să plătești pentru o locuință. Dacă ai primit deja actul, cere biroului care păstrează originalul să îl confrunte cu documentul tău.

## Pașii de verificare înainte de semnare

1. Caută numele notarului și biroul în [evidența oficială a notarilor în activitate](https://uniuneanotarilor.ro/cauta-notar/). Compară adresa și datele de contact cu cele din act. Sună la numărul din evidență, nu doar la cel primit de la un intermediar. Camera Notarilor din zonă poate lămuri dacă notarul și-a schimbat sediul ori nu mai lucrează.
2. Citește actul și toate anexele. Verifică numele persoanelor, cine are dreptul să semneze, descrierea locuinței, prețul, moneda, termenul și felul plății. Contul în care trimiți banii trebuie să corespundă actului, nu unui mesaj separat.
3. Cere notarului să lămurească orice rând neclar înainte să semnezi. La autentificare, notarul stabilește identitatea persoanelor, le citește actul, le cere acordul și constată că semnează în fața lui. O semnătură pusă în alt loc, urmată doar de o parafă, nu înlocuiește acești pași.
4. Dacă altcineva semnează în locul proprietarului pe baza unei împuterniciri, cere notarului care face vânzarea să verifice procura în registrul notarial chiar în ziua semnării. Verificarea privește existența procurii, autentificarea și faptul că nu a fost revocată. O fotografie a procurii nu ține locul acestei verificări.
5. Înainte să plătești costurile notariale, cere calculul și documentul de plată. Acesta trebuie să arate separat onorariul notarului, impozitul și tarifele pentru înscrierea dreptului asupra locuinței.

## Parafa nu dovedește singură că actul este autentic

Actul autentificat are o încheiere, adică partea în care notarul trece ce a făcut la semnare. Verifică numărul și data, sediul biroului, numele notarului, locul semnării, persoanele care au semnat și felul în care le-a stabilit identitatea. Încheierea trebuie să arate că actul a fost citit și acceptat, să cuprindă sumele percepute, semnătura notarului, sigiliul și formula „Se declară autentic prezentul înscris”. Aceste cerințe sunt prevăzute de [Legea nr. 36/1995 privind notarii publici](https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/291521).

Sigiliul rotund este diferit de o simplă parafă. El cuprinde stema României, numele și calitatea notarului, localitatea și județul biroului. Actul trebuie să fie ușor de citit și să nu aibă ștersături. Dacă are mai multe file, acestea trebuie prinse împreună, iar [sigiliul se aplică peste marginile filelor alăturate](https://uniuneanotarilor.ro/files/legi/Regulamentul_de_aplicare_a_Legii_36_din_1995.pdf). Pentru o filă desprinsă sau un sigiliu care pare copiat, oprește semnarea și cere verificarea la biroul emitent.

## Biroul poate confrunta actul primit cu cel din arhivă

Originalul actului autentificat rămâne în arhiva notarială. Partea primește un duplicat, adică o redare a actului care are aceeași putere de dovadă. Pe prima pagină apare mențiunea „DUPLICAT”. Duplicatul redă și încheierea notarului; el menționează numele celor care au semnat, fără să reproducă semnăturile lor originale.

Cere confruntarea documentului primit cu originalul din arhivă sau eliberarea unui duplicat. Pot cere duplicatul părțile, reprezentanții, succesorii și persoanele care arată că au un drept ori un interes justificat. Uniunea Națională a Notarilor Publici din România indică un onorariu minimal de 75 de lei pentru duplicatul cerut ulterior. Acesta este un tarif minim, nu un calcul al tuturor costurilor unui act notarial.

În cererea către biroul care păstrează arhiva, trece numele tău, legătura cu actul, numărul și data înscrise pe document, numele părților și verificarea cerută. Poți formula astfel: Solicit confruntarea actului primit cu originalul păstrat în arhivă și comunicarea diferențelor, dacă există. Anexez copia documentului primit și arăt în ce calitate cer verificarea. Pentru un duplicat, adresează cererea notarului care păstrează originalul.

Dacă actul din arhivă are o mențiune de anulare sau revocare, biroul eliberează o copie legalizată din arhivă, nu un duplicat. Dacă notarul nu mai lucrează la adresa din act, Camera Notarilor din zonă poate indica cine păstrează arhiva.

## Registrele nu cuprind toate contractele notariale

Registrele naționale țin evidența anumitor acte și proceduri, între care procurile, revocările lor, testamentele și unele proceduri de moștenire. Nu există aici o listă publică a tuturor contractelor notariale în care introduci numărul unui act și primești confirmarea lui. Centrul care administrează registrele primește cereri de verificare de la persoane care își justifică interesul și achită taxa serviciului. Pentru actul primit, pasul direct este contactarea biroului care păstrează originalul.

## Un exemplu de verificare înainte de plată

Într-un exemplu fictiv, Maria primește de la un intermediar un act pentru locuința pe care vrea să o cumpere. Caută notarul în evidența oficială și sună la numărul afișat acolo, nu la cel din mesaj. Biroul confirmă că notarul lucrează la acea adresă, dar data încheierii din documentul Mariei diferă de cea din arhivă.

Maria nu semnează și nu face plata. Cere biroului să confrunte întregul document, inclusiv anexele, cu originalul și păstrează actul primit și mesajele. Dacă plata a fost deja făcută, păstrează și dovada ei, nu mai face alte plăți și transmite diferența constatată Camerei Notarilor. Dacă bănuiește un fals, depune plângere sau denunț la poliție ori la parchet, cu documentele și dovezile păstrate.

## Ce faci dacă bănuiești că actul a fost falsificat

Nu semna, nu plăti și nu folosi actul suspect. Păstrează documentul primit, mesajele, fișierele și dovezile plăților. Contactează biroul prin datele din evidența oficială și cere verificarea în arhivă, nu confirmarea de la persoana care ți-a trimis actul.

Pentru o reclamație privind notarul sau actul, adresează-te Camerei Notarilor Publici din zona în care lucrează notarul. Dacă bănuiești că actul, semnătura ori sigiliul au fost falsificate, depune plângere sau denunț la poliție ori la parchet și atașează dovezile păstrate. Codul penal sancționează falsificarea unui înscris oficial și folosirea unui înscris despre care persoana știe că este fals.

## Întrebări frecvente

### Legalizarea semnăturii înseamnă că întregul act a fost autentificat?

Nu. Când legalizează o semnătură, notarul confirmă cine a semnat în fața lui. La autentificare, verifică și actul, și acordul persoanelor care îl semnează.

### Pot compara singur semnătura notarului cu un model oficial?

Confirmarea se cere biroului prin datele de contact din evidența oficială, urmată de confruntarea actului cu originalul din arhivă. O comparație făcută doar după aspectul semnăturii nu înlocuiește acești pași.

### Unde cer un act de la un fost notariat de stat?

Adresează-te Camerei Notarilor competente teritorial sau unui notar din zona respectivă. Camera ține o listă cu arhivele pe care le-a primit de la fostele notariate de stat.

### Pot vedea documentele care au stat la baza actului meu?

Dacă ești parte a actului, poți consulta documentele din dosarul notarial care te privesc și poți cere copii ori extrase. Un refuz nejustificat poate fi reclamat Camerei Notarilor. Originalul nu se scoate din arhivă la simpla cerere a unei persoane.

### Ce fac dacă notarul refuză să autentifice actul?

Refuzul trebuie motivat în scris. Dacă nu ești de acord, poți face plângere la judecătoria competentă în termen de 10 zile de la comunicarea refuzului.

**Surse verificate la 7 noiembrie 2026:** Legea nr. 36/1995 și regulamentul ei de aplicare; Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, paginile despre autentificare, căutarea notarilor, duplicate, taxe, arhive și petiții; Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale; Codul penal și Codul de procedură penală.

*Fotografia de mai sus este o imagine ilustrativă, dintr-o bancă de imagini.*